考試大綱規(guī)定，參加成人高考的考生應掌握“通知、申請書、感謝信、求職信、啟事”等八種應用文的寫作要求和基本表達方式。

1、通知

通知是黨政各級機關(guān)、各部門、各單位普遍應用的一種應用文。上自方針政策、重大任務，下至具體工作、一般事物，都可以發(fā)通知。通知是為了讓別人了解和執(zhí)行的，因此，通知必須寫得明白、具體、確切。

格式：

(1)名稱。有的只寫“通知”二字。有的把發(fā)通知的單位名稱也寫進去，如《天津市45中學教務處通知》;有的還把通知的事由也寫進去，如《關(guān)于停止高二年級周六補課的通知》。根據(jù)實際要求，“通知”前邊可以加“重要”、“緊急”等字樣。名稱寫在第一行中間。

(2)被通知者的名稱或姓名寫在第二行。頂格。

(3)正文。所要通知的內(nèi)容都在這里，如果事情復雜，可以分條寫，從第三行寫起，前空兩格轉(zhuǎn)行頂格。

(4)署名和日期。分兩行寫在正文的右下方。經(jīng)公文正式下達的通知，在這里加蓋公章。

2、申請書

要把申請什么和為什么申請寫清楚。申請什么，要簡明扼要，一目了然。為什么申請，理由要充足，態(tài)度要誠懇，文字要有條理。

格式：

(1)第一行正中寫上“申請書”三個字，還可以在前邊加上標明性質(zhì)的字樣，如“入團”、“入黨”等。

(2)第二行頂格寫接收申請書的單位或領(lǐng)導人姓名，后加冒號。

(3)第三行空兩格起寫正文。正文內(nèi)容包括三個方面：第一，申請什么，要求有關(guān)部門批準什么;第二，提出申請的目的和理由;第三，表明自己的態(tài)度(決心、愿望等)。

(4)正文后，一般寫上“×××(黨組織、領(lǐng)導等)考驗我”或“請領(lǐng)導批準”等字樣。也可寫上“此致敬禮”。

(5)右下角分兩行寫申請單位名稱或個人姓名以及申請日期。

3、感謝信

感謝信，是向?qū)Ψ奖硎敬鹬x致意的書信。，其格式與一般書信體一樣。

格式：

(1)第一行取中間位置寫上“感謝信”字樣。

(2)稱呼：頂格寫在第二行。

(3)正文：寫明致謝的原因經(jīng)過，即為什么事而感謝。

(4)署名和日期：分兩行寫在正文末的右下方。

4、求職信

格式：

(1)稱呼：頂格寫。

(2)正文：第二行始，空兩格。寫明自己求職的理由，言明自己的工作經(jīng)歷、特長、文化程度、身體狀況等。

(3)署名和日期：分兩行寫在正文末右下方。

5、啟事

為了說明某事而登在報刊上或貼在墻壁上的文字。

格式：

(1)啟事的名稱要寫在第一行中間?？梢愿鶕?jù)啟事的內(nèi)容，在“啟事”前加上適當?shù)亩ㄕZ。如“招聘啟事”。

(2)正文：在標題下另起一行空兩格處寫起。

(3)署名和日期：寫在正文右下方。分成兩行，署名在上，日期在下。