合肥函授、合肥夜大有關(guān)同學(xué)：

經(jīng)研究決定，因近期無法安排統(tǒng)一發(fā)放，對(duì)于急需畢業(yè)證書和學(xué)位證書者，請(qǐng)于1月12日18:00前發(fā)郵件預(yù)約郵寄。預(yù)約者請(qǐng)做好以下事項(xiàng)：

1.郵寄畢業(yè)證書：

（1）下載《預(yù)約郵寄證書承諾書》（附件1），填寫有關(guān)信息，簽名，附身份證原件拍照或掃描成圖片，文件名命名為“學(xué)號(hào)-姓名-預(yù)約郵寄證書承諾書-畢業(yè)證.jpg”

（2）下載并填寫《畢業(yè)證書郵寄信息表》電子版（附件2），文件名為“學(xué)號(hào)-姓名-畢業(yè)證書郵寄信息表.xls”。畢業(yè)證書領(lǐng)證編號(hào)見附件4.

（3）將附件1（JPG照片）和附件2（xls電子表格）發(fā)送至電子郵箱byzs8888@126.com。

2.郵寄學(xué)位證書：

（1）下載《預(yù)約郵寄證書承諾書》（附件1），填寫有關(guān)信息，簽名，附身份證原件拍照或掃描成圖片，文件名命名為“學(xué)號(hào)-姓名-預(yù)約郵寄證書承諾書-學(xué)位證.jpg”

（2）下載并填寫《學(xué)位證書郵寄信息表》電子版（附件3），文件名為“學(xué)號(hào)-姓名-學(xué)位證書郵寄信息表.xls”。學(xué)位證書領(lǐng)證編號(hào)見附件5.

（3）將附件1（JPG照片）和附件3（xls電子表格）發(fā)送至電子郵箱xwzs9999@126.com。

3.注意事項(xiàng)：

（1）郵寄信息請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)確無誤，且不要修改表格內(nèi)容和格式。注意市轄區(qū)是國務(wù)院備案的區(qū)，不要填寫高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)、開發(fā)區(qū)等，可以在快遞平臺(tái)添加查詢各地市轄區(qū)。

（2）發(fā)送的《預(yù)約郵寄證書承諾書》、《證書郵寄信息表》請(qǐng)以2個(gè)郵件附件的形式發(fā)送，不要打包壓縮，不要改變文件類型，不要使用“中轉(zhuǎn)站”“網(wǎng)盤”等其他形式。郵件批量下載，若不按要求發(fā)送可能會(huì)造成文件無法下載或合并，導(dǎo)致郵寄不成功。

（3）郵寄畢業(yè)證書者必須學(xué)費(fèi)繳清、照片齊全。欠費(fèi)者請(qǐng)?zhí)崆暗骄W(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)或銀行柜臺(tái)繳清學(xué)費(fèi)，欠費(fèi)和缺照片者不予郵寄。

（4）非校本部同學(xué)請(qǐng)聯(lián)系所屬函授站點(diǎn)咨詢領(lǐng)取事宜。

（5）鄭重提醒：畢業(yè)證書郵寄有風(fēng)險(xiǎn)，如果同意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，學(xué)校統(tǒng)一使用快遞郵寄（到付）；如果不能承受該風(fēng)險(xiǎn)，則默認(rèn)證書暫存學(xué)校，待下學(xué)期到校領(lǐng)取。

（6）學(xué)籍檔案請(qǐng)交單位人事部門，個(gè)人不得拆封，拆封和遺失不能補(bǔ)辦。

來源：合肥工業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院